terça-feira, 22 de janeiro de 2008

INTRODUÇÃO - Criando um Banco de Dados usando o Access

Introdução

O Access considera como base das atividades de banco de dados, os objetos, como - tabelas de dados, formulários de entrada e impressão, consultas que fornecem as respostas de determinadas perguntas e relatórios que resumem as informações - e as propriedades que os descrevem. Através desse modelo de objetos, o Access permite configurar estrutura, inter-relacionar dados, definir cores e valores, atividades essas, que são descritas na lista de propriedades dos objetos.

Este roteiro de aula tem como objetivo ilustrar os conceitos que envolvem a criação de um banco de dados. Apresentaremos por etapas a estratégia para armazenar e relacionar dados.

Para dominar o conceito, as habilidades e as técnicas que envolvem o gerenciamento de dados, criaremos uma base da dados que deverá apresentar a lista das mutações, publicadas na literatura, associadas aos tumores humanos, baseada exclusivamente nas mutações do gene supressor de tumor, o p53. Veja o exemplo de uma base de dados na Internet sobre as mutações do gene p53 na seguinte URL: http://www.iarc.fr/p53.

Abordaremos as seguintes etapas para criar a base de dados:
1. Criação de tabelas
2. Criação de formulários
3. Criação de consultas
4. Criação de relatórios
5. Resumo

CRIAÇÃO DE TABELAS - Criando um Banco de Dados usando o Microsoft Access

1. Criação de tabelas

As tabelas consistem na estrutura básica do Access para armazenar dados. Uma tabela é composta de campos que possuem duas qualidades que determinam os dados que podem ser armazenados neles.A primeira é a qualidade do tipo de dado, que pode ser texto, memorando, número, moeda, data/hora, sim/não, contador ou objeto OLE.A segunda propriedade refere-se à lista de propriedades relacionada a cada campo, como tamanho, formato, casas decimais, legenda, valor padrão, regra e texto de validação.

1.1. Clique no botão Iniciar do Windows 98. Selecione Programas e clique sobre Microsoft Access para abrir o aplicativo.

1.2. O Access será carregado e a caixa de diálogo Microsoft Access aparecerá.

1.3. Selecione a opção Banco de Dados Vazio do Access.

1.4. Digite na caixa de diálogo Novo Arquivo do Banco de Dados em Nome do arquivo:
MUTAÇÕES. Salve esse arquivo do tipo .MDB na pasta C:\BIO.

1.5. Esse será o nome do seu banco de dados para cadastrar as mutações.

1.6. Clique no botão Objetos e selecione Tabelas. Para criar as suas tabelas, clique na opção Criar tabela no modo estrutura. Defina tabelas diferentes para conjuntos de informações diferentes.

1.7. Na grade de estrutura da tabela, defina os campos que deseja armazenar, especificando o seu tipo e atribua a cada um deles as propriedades que desejar.

1.8. Salve a estrutura de cada uma das tabelas. Nomeie cada uma delas de acordo com o assunto.

1.9. Defina a chave primária e os campos indexados.

1.10. Verifique todas as tabelas, seus campos, tipos de dados, propriedades e os campos que definiu como chave primária, antes de prosseguir.

CRIAÇÃO DE FORMULÁRIOS - Criando um Banco de Dados usando o Microsoft Access

2. Criação de formulários

Os formulários permitem a apresentação dos dados de várias formas. São formados por controles, que por sua vez são objetos que representam informações como textos, listas de itens, botões, caixas de verificação e gráficos. Esses controles estão vinculados a campos específicos de determinadas tabelas. Os dados contidos nesses campos serão apresentados nos controles.
Quando um controle é alterado, essa modificação é refletida nos dados originais, diferentemente dos controles não-vinculados que armazenam dados nos formulários temporariamente.

2.1. Monte um formulário de entrada de dados para cada tabela gerada.

2.2. Entre com as informações que deseja cadastrar.

2.3. Crie um formulário principal que irá gerenciar as informações das mutações e que mostre na tela as referências.

2.4. Pense como solucionar a seguinte situação: "1 mutação pode pode ser publicada por vários autores”DICA: Crie um sub-formulário para mostrar as referências de cada mutação.

2.5. Veja a seguir o exemplo do formulário principal com o sub-formulário.





2.5. Defina os controles e os campos que deseja mostrar.

2.6. Finalize o layout de seu formulário principal.

CRIAÇÃO DE CONSULTAS - Criando um Banco de Dados usando o Microsoft Access

3. Criação de consultas

É possível estabelecer ligações entre as tabelas de seu banco de dados que serão reconhecidas por exemplo, quando forem realizadas operações de consulta. Essas ligações podem ser definidas nas consultas, produzindo um dynaset que contém dados de tabelas relacionadas.

3.1. Defina que perguntas deseja realizar ao seu banco de dados. No nosso caso, uma das perguntas poderia ser: "Qual é o sítio tumoral mais frequente no nosso banco de dados?"

3.2. Na guia Consultas, clique sobre Novo e na grade de estrutura da consulta, selecione as tabelas que em conjunto podem fornecer a resposta à sua pergunta.3.3. Crie a nova consulta, clicando e arrastando os dados das tabelas originais para a consulta.3.4. Execute a sua nova consulta. A partir do dynaset obtido você pode visualizar os resultados.3.5. Salve a estrutura da consulta com o nome de: Sítios tumorais

CRIAÇÃO DE RELATÓRIOS - Criando um Banco de Dados usando o Microsoft Access

4. Criação de relatórios
Os formulários e os relatórios possuem uma estrutura comum: seções e controles. Os relatórios diferem dos formulários por aceitarem o uso de seções de grupo que ajudam a totalizar os valores de grupos de registros e permitem a impressão de dados.
4.1. Elabore um gráfico pizza 3-D a partir da consulta criada na etapa anterior. O título desse gráfico deve ser: Distribuição dos sítios tumorais.
4.2. Imprima o relatório gerado. Veja o exemplo do relatório a seguir:


RESUMO - Criando um Banco de Dados usando o Microsoft Access


Após cumprir as etapas anteriores, você estará apto a:
1. identificar em um conjunto de informações, grupos de dados relacionados, criando as respectivas tabelas.
2. armazenar e consistir os dados através de formulários.
3. relacionar dados de diferentes tabelas através das consultas.
4. gerar e imprimir relatórios.

quarta-feira, 9 de janeiro de 2008

TECLAS DE ATALHOS

Alguns atalhos no Windows, Office, etc para aumentar sua produtividade



As teclas de atalho, são um modo rápido de com uma combinação de tecla, executar alguma função de forma a não termos que tirar a mão do teclado, usar o mouse nos menus para procurar uma função. Se ela é usada freqüentemente então, fica muito mais rápido lembrarmos da combinação de tecla. O mouse muitas vezes acaba "atrasando" nosso trabalho! :)


As teclas usadas nestas combinações são as teclas normal de teclado com algumas teclas especiais que existem na maioria dos teclados de hoje em dia.

PRINCIPAIS ATALHOS DO WINDOWS

Alt + Enter-Exibe propriedades de arquivo
Alt + Esc-Alterna entre janelas na ordem em que foram abertas
Alt + F4-Fecha programa
Alt + Tab-Alterna entre janelas de programas abertos
Alt + espaço, depois N ou X-Minimiza ou maximiza janela
Ctrl + Esc-Abre menu Iniciar
Ctrl + F4-Fecha janela de programa
Ctrl + Z-Desfaz última ação
F1-Abre a ajuda
F2-Renomeia o item selecionado.
F3-Realiza pesquisa
Print Screen-Captura tela, para colar em programas como o "Paint"
Alt + Print Screen
-Captura somente janela ativa
Shift
-Ao inserir CD-ROM no drive, evita que ele seja reproduzido automaticamente
Shift + Del-Exclui um item sem armazená-lo na lixeira
Shift + F10-Equivale ao clique com o botão direito do mouse
Shift + Tab-Retrocede entre itens de um documento
Tab-Avança entre itens de um documento
Windows + D-Minimiza ou restaura todas as janelas
Windows
-Mostra o Menu Iniciar
Windows + E
-Abre o Windows Explorer
Windows + F-Abre o Pesquisar para arquivos
Windows + R-Mostra a janela Executar
Windows + L-Tranca a tela
Windows + U-Abre o Gerenciador de Utilitários
Windows + CTRL + F-Mostra o Pesquisar para computador (em rede)
Windows + Shift + M-Desfaz minimizar (para todas as janelas)
Windows + F1
-Para Ajuda e Suporte
Windows + BREAK-Mostra as Propriedades de Sistema

ATALHOS DE APLICATIVOS DO WINDOWS

Ctrl + F4-para fechar documentos
Ctrl + F12
-para abrir documentos
F12-para abrir o "salvar como"
Ctr + TAB
-para alternar entre documentos, como no excel, imaging ou photoeditor, por exemplo (não funciona no Word)

ATALHOS DO INTERNET EXPLORER "ALGUNS"

Alt + seta para cima ou para baixo-Na janela de organizar favoritos - move item para cima ou para baixo.
Alt + seta para a direita-Avança para página seguinte

Backspace ou Alt + seta para a esquerda-Volta para página anterior
Alt + Home-Abre página inicial do Internet Explorer
Ctrl + B-Abre janela para organizar Favoritos

Ctrl + D-Adiciona página à pasta Favoritos
Ctrl + F-
Localiza palavra na página
Ctrl + H-Ativa barra com histórico na lateral da janela

Ctrl + I-Ativa barra com sites favoritos na lateral da janela
Ctrl + N-Abre nova janela do navegador
Ctr + O ou L-Abre campo para digitar e ir a nova página da rede ou abrir arquivo
Ctrl + Enter-Adiciona http://www. Antes e .com depois de palavra digitada na barra de endereços
Ctrl + setas para a esquerda ou para a direita
Na barra de endereços
- move o cursor para a esquerda ou para a direita da quebra lógica anterior ou seguinte: ponto, barra ou dois pontos
Esc-Interrompe a transmissão de uma página quando está sendo carregada ou a música de fundo quando existe e a página já está carregada

F4-Exibe histórico da barra de endereços
F5-Atualiza página recarregando-a
F6-Alterna entre frames de uma página e barra de endereços.

F11-Alterna entre visualização normal e tela cheia

ATALHOS DO OUTLOOK EXPRESS

Ctrl + D - Apaga mensagem
Ctrl + E - Localiza pessoa no catálogo de endereços
Ctrl + F - Encaminha mensagem
Ctrl + J - Vai à próxima pasta com mensagens não lidas
Ctrl + M - Enviar e receber mensagens
Ctrl + N - Nova mensagem
Ctrl + Q - Marca mensagem como lida
Ctrl + R
- Responde ao autor
Ctrl + S
- Salva mensagem
Ctrl + Enter - Quando conectado e com destinatário definido, envia mensagem
Ctrl + F3 - Exibe código-fonte da mensagem
Ctrl + Shift + A - Marca todas mensagens de uma pasta como lidas
Ctrl + Shift + B - Abre catálogo de endereços
Ctrl + Shift + E - Abre janela para criar nova pasta
Ctrl + Shift + F - Localiza mensagem
Ctrl + Shift + N
- Cria nova entrada no catálogo de endereços
Ctrl + Shift + O - Abre opções do Outlook Express
Ctrl + Shift + R
- Responder a todos
Esc - Fecha mensagem

ATALHOS DO WORD

Alt + Ctrl + F-Insere nota de rodapé, aquela com o número 1 sobrescrito no texto e a referência no pé da página
Alt + Ctrl + I, O, P ou N-Muda estilo de visualização da página

Alt + Ctrl + Y-Vai para início da página seguinte
Alt + Ctrl + M-Insere comentário
Ctrl + [ ou ]-Diminui ou aumenta tamanho da fonte em um ponto

Ctrl + = -aplica subscrito
Ctrl + Shift + = -Aplica sobrescrito
Ctrl + 1, 2 ou 5-Define espaçamento entre linhas simples, duplo ou de 1,5 linha
Ctrl + D-Abre caixa de formatação de fonte
Ctrl + End-Vai para fim do documento
Ctrl + I, N ou S-Aplica efeito itálico, negrito ou sublinhado em termos selecionados
Ctrl + T- Seleciona todo o texto
Ctrl + U-Localiza e substitui palavras ou expressões
Ctrl + Del ou backspace-Apaga palavra seguinte ou anterior
Ctrl + Shift + F8-Ativa seleção de bloco quadrilátero de texto
Ctrl + Shift + C ou V-Copia ou cola formatação de fontes
F4-Repete a última ação
F7-Verifica ortografia e gramática
F12-Salvar como
Shift + F3-Aplica letras maiúsculas em todo o texto selecionado
Shift + F7-Abre dicionário de sinônimos
Ctrl + Home-vai para o início do "mesmo" documento

ATALHOS DO EXCEL

shift + ctrl + seta p/ baixo = vai para o ultimo registro da coluna
shift + ctrl + seta p/ cima = vai para o primeiro registro da coluna
shift + ctrl + seta p/ direita = vai para o ultimo registro da linha
shift + ctrl + seta p/ esquerda=vai pra o primeiro registro da linha
ctrl + pgdown
= vai para a próxima planilha
ctrl + pgup = vai para a planilha anterior
shfit + tab = volta uma célula

sexta-feira, 4 de janeiro de 2008

Super Dica "Retire o audio de seus dvd's"

DVD Audio Extractor é um software para extrair/ripar áudio de DVDs. Ele ajuda você a extrair trilhas sonoras do seus DVDs favoritos e salvá-las como OGG, MP3 ou WAV.


Super Dica "MegaCubo"

MegaCubo é um programa que oferece acesso a diversos canais de televisão para assistir pela internet gratuitamente através da tecnologia "streaming". Ele possui um catálogo de links de transmissões onde você simplesmente seleciona o canal que deseja assistir e pronto, sem maiores dificuldades.
Funcionalidades:
Dados de audiência dos canais entre os usuários do programa;
Classificação dos canais por cores conforme a velocidade de conexão necessária (canais marcados com a cor verde são os mais leves);
Atualização automática de links;
Suporte a transmissões P2P.
Importante:
Você pode também baixar pacotes de canais gratuitamente classificados por categorias no site oficial do programa podendo aumentar o número de canais disponíveis.
Informações adicionais:
O programa é aberto e não possui adwares ou qualquer código malicioso, todas as funcionalidades do programa são gratuitas sem qualquer cobrança.
Roda em Windows 2000, XP, Vista
Informações sobre compraEste software é um Freeware (gratis) que, por definição, não perderá suas funcionalidades.